Номер соціального страхування в Іспанії (NUSS): як отримати

Що таке NUSS — і чим він відрізняється від NAF, NIE та DNI

Номер соціального страхування (Número de la Seguridad Social, NUSS) — це особистий ідентифікатор, який іспанська система соціального страхування (Seguridad Social) присвоює вам для будь-яких відносин із нею: робота, страхові внески, лікарняні, пенсії, виплати. Він присвоюється один раз і супроводжує вас усе життя. Іноземці в Іспанії жонглюють кількома номерами і постійно їх плутають — ось у чому різниця:

Мій план дій для NUSS — 59 €

• NUSS (номер соціального страхування) — ідентифікує вас перед системою соцстрахування. Його присвоює казначейство соціального страхування (TGSS).
• NAF (номер обліку в системі, número de afiliación) — пастка: це той самий номер. Ваш NUSS стає вашим NAF у момент, коли ви вперше виходите на роботу і вас ставлять на облік у системі. До першої роботи це «просто» ваш NUSS; після — ті самі цифри вже ваш NAF, і на ньому тримаються ваші внески та трудова історія (vida laboral).
• NIE (ідентифікаційний номер іноземця) — зовсім інший номер: його видає поліція / міграційна служба, а не соцстрахування. Він ідентифікує вас як іноземця в усьому (податки, банки, договори). Зазвичай NIE (або паспорт) потрібен, щоб запросити NUSS, але NIE ніколи його не замінює.
• DNI — посвідчення особи громадян Іспанії. Якщо ви громадянин Іспанії, вас ідентифікує DNI, але окремий NUSS для соцстрахування все одно потрібен.

Кому потрібен NUSS і коли

• Перша робота в Іспанії. Стати на облік треба до початку роботи. Якщо вас наймають, а номера ще немає, компанія зобов'язана запросити його за вас — але на практиці його попросять у вас для підписання договору, тож готовий номер позбавляє від затримок у найгірший момент.
• Реєстрація як самозайнятий (alta de autónomo). Постановка на облік у режимі самозайнятих (RETA) іде за вашим номером соціального страхування — без NUSS реєстрації не буде.
• Оформлення виплат. Заяви, які розглядає INSS — наприклад, мінімальний гарантований дохід (Ingreso Mínimo Vital), пенсії чи сімейні виплати, — обробляються за вашою справою в системі соцстрахування.
• Державна медицина. Ваше право як працівника чи члена його родини ведеться через соцстрахування; номер — це ключ, що з'єднує вас із ним.
• Навіть якщо роботи на обрії немає, NUSS можна запросити самому заздалегідь — чекати на роботодавця ніщо не зобов'язує.

Найшвидший шлях: онлайн через портал Import@ss

Import@ss — це онлайн-офіс соцстрахування (portal.seg-social.gob.es). Там є окрема послуга «Solicitar el número de la Seguridad Social» із двома способами входу:

• З електронною ідентифікацією — цифровий сертифікат (certificado digital) або Cl@ve: входите, підтверджуєте дані й подаєте заяву. Найчистіший шлях, якщо у вас уже є щось із цього.
• Без сертифіката і Cl@ve — Import@ss теж дозволяє: заповнюєте дані та підтверджуєте особу, прикріпивши фото обох боків DNI/NIE і селфі з документом у руках. Потрібні електронна пошта і пристрій із камерою. Якщо ваш телефон уже є в базі соцстрахування, працює і варіант через SMS.
• Рішення з вашим номером надходить в електронному вигляді; далі в Import@ss можна завантажувати підтвердний документ про NUSS щоразу, коли його попросять роботодавець чи відомство.
• Практична порада для новоприбулих: шлях без сертифіката розрахований на картку DNI/NIE. Якщо у вас лише паспорт і віза, будьте готові до особистого візиту, якщо онлайн-ідентифікація відхилить ваші документи.

Інші шляхи: особисто та через роботодавця

• Особисто: у відділенні соцстрахування (Administración de la Seguridad Social / CAISS) за попереднім записом (cita previa) — його оформлюють на сайті соцстрахування або телефоном. Візьміть форму TA.1 і документи, що посвідчують особу; це стандартний шлях, коли ваш випадок не проходить онлайн-ідентифікацію.
• Через роботодавця: якщо ви виходите на найману роботу і номера немає, компанія мусить запросити вашу постановку на облік і номер до початку роботи. На практиці відділ кадрів попросить номер під час оформлення — якщо він уже є, ви знімаєте цю залежність.
• Для неповнолітнього: заяву подає батько, мати або законний опікун.

Документи та форма TA.1

• Офіційна форма — TA.1 — «Solicitud de Afiliación / Número de Seguridad Social» (заява про постановку на облік / номер соціального страхування і зміну даних). Онлайн в Import@ss форма генерується сама; для візиту до офісу її можна завантажити й заповнити заздалегідь.
• Громадяни Іспанії: DNI. Іноземці: паспорт або документ NIE, плюс дозвіл на проживання чи віза, коли це застосовно — соцстрахування перевіряє, що ви перебуваєте в Іспанії легально, коли номер запитують для роботи чи виплат.
• Реєстрації за місцем проживання (empadronamiento) у списку документів немає — для самого запиту NUSS вона не потрібна. Ви вказуєте адресу, але довідка з мерії не вимагається — нехай ніхто не відправляє вас спершу до мерії «по довідку про реєстрацію заради NUSS».
• Процедура безкоштовна. Ніхто — ні агенція, ні «консультант» — не повинен брати з вас державний збір: його просто не існує.

Поширені помилки

• Плутати NIE і NUSS — прийти на роботу з NIE, вважаючи, що цього досить. Це різні номери від різних відомств; зазвичай потрібні обидва.
• Запитувати другий номер, бо загубили перший. NUSS — довічний: якщо ви працювали в Іспанії роки тому, ваш номер досі існує — відновіть його через Import@ss (трудова історія (vida laboral) / особистий кабінет), а не подавайте знову.
• Чекати на роботодавця, коли дата виходу вже близько. За законом запросити номер має він, але оформлення буксує, поки ніхто не рухається — запросіть його самі онлайн паралельно.
• Платити посереднику за безкоштовну 10-хвилинну процедуру — або віддавати фото паспорта неперевіреним «хесторам» із чатів.
• Вважати реєстрацію за місцем проживання обов'язковою умовою і відкладати заяву на тижні до запису в мерію.

Пов'язані гіди

Часті запитання

Офіційні джерела